Mithilfe der Ansichtsleiste Objekte filtern und anordnen
Die Ansichtsleiste stellt eine leistungsstarke Methode zum Filtern und Anordnen der Objekte im Fenster dar. Sie bietet ein Kontextmenü zum Steuern der in der Seitenleiste angezeigten Objekte und fünf Kontextmenüs zum Steuern der in der Gliederung angezeigten Objekte. Die unterschiedlichen Filter arbeiten zusammen, sodass Sie sich ziemlich spezifische Kombinationen an Einstellungen einfallen lassen können, beispielsweise "Gekennzeichnete nächste Aktionen in aktiven Projekten, die ich in weniger als 15 Minuten erledigen kann, sortiert nach Fälligkeitsdatum".
Wenn Sie eine bestimmte Gruppe von Kontexten, Fokus-Einstellungen und Anzeigeleiste-Filtern öfter verwenden, können Sie diese als Perspektive sichern.
Projektfilter 
Dieser Filter wird über der Seitenleiste im Planungsmodus angezeigt. Klicken Sie darauf, um zu wählen, welche Art von Projekten in der Seitenleiste angezeigt werden sollen. Meistens sollte dies wohl Aktiv sein, damit Sie nur die Projekte sehen, an denen Sie gegenwärtig arbeiten. Sie können wählen zwischen Übrig (Projekte, die nicht abgeschlossen oder aufgegeben wurden), Stehen geblieben (Projekte, deren Aktionen nicht verfügbar sein sollen), Ausstehend (Projekte mit Startdatum in der Zukunft), Zurückgestellt, Aufgegeben, Abgeschlossen (Projekte, die Sie mit diesen Stati gekennzeichnet haben) oder Alle.
Kontextfilter 
Dieser Filter wird über der Seitenleiste im Kontextmodus angezeigt; klicken Sie darauf, um zu wählen, welche Art von Kontexten in der Seitenleiste angezeigt werden sollen. Sie können wählen zwischen Übrig (Kontexte, die nicht aufgegeben wurden), Aktiv (Kontexte, denen Aktionen zugeordnet sind), Stehen geblieben (Kontexte ohne Aktionen), Zurückgestellt (Kontexte, deren Aktionen nicht verfügbar sein sollen) oder Alle.
Gruppieren 
Klicken Sie auf diese Option, um zu wählen, wie die Projekte in der Planungsansicht-Gliederung oder die Aktionen in der Kontextansicht-Gliederung gruppiert werden. Sie können die Gruppierung aufheben oder nach Ordnern (für dieselbe Struktur wie in der Seitenleiste), Fälligkeitsdatum, Startdatum, Abschlussdatum, Datum der nächsten Prüfung, Hinzufüge-Datum oder Änderungs-Datum gruppieren. Jede Gruppe wird als reduzierbare Leiste in der Gliederung angezeigt. Beachten Sie, dass im Planungsmodus die Gruppierung für ganze Projekte und nicht für die darin enthaltenen einzelnen Aktionen gilt.
Sortieren 
Klicken Sie darauf, um zu wählen, wie die Projekte in der Planungsansicht-Gliederung oder die Aktionen in der Kontextansicht-Gliederung angeordnet werden sollen. Wenn Sie eine Gruppierung ausgewählt haben, geschieht die Sortierung innerhalb der Gruppen, aber die Gruppen selbst verbleiben in derselben Reihenfolge.
Im Planungsmodus können Sie Projekte unsortiert lassen oder nach Namen, einer eventuellen Kennzeichnung, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Abschlussdatum, Datum der nächsten Prüfung, Hinzufüge-Datum oder Änderungs-Datum sortieren.
Im Kontextmodus können Sie einzelne Aktionen nach der Reihenfolge des Projekts zu dem sie gehören, einer eventuellen Kennzeichnung, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Abschlussdatum, Hinzufüge-Datum, Änderungs-Datum oder Zeitschätzung sortieren.
Aktionsfilter 
Klicken Sie darauf, um zu wählen, welche Art von Aktionen in der Hauptgliederung angezeigt wird. Sie können wählen, ob Aktionen mit beliebigem Status,nächste Aktionen (die nächste Aufgabe in jedem in Frage kommenden Projekt), verfügbare Aktionen (tatsächlich ausführbare Aufgaben, die nicht durch frühere Aktionen in einem sequenziellen Projekt blockiert sind), übrige Aktionen (alle noch nicht abgeschlossenen Aufgaben) oderabgeschlossene Aktionen (bereits erledigte Aufgaben) angezeigt werden.
Filter "Geschätzte Zeit" 
Klicken Sie darauf, um Aktionen anzuzeigen, deren geschätzte Dauer in einen bestimmten Zeitrahmen fällt. Sie können nach allen Aktionen (ungeachtet ihrer geschätzten Dauer) suchen oder nach Aktionen, die weniger als 5 Minuten, weniger als 15 Minuten, weniger als 30 Minuten, weniger als 1 Stunde, mehr als 1 Stunde oder einen unbekannten Zeitraum (bei nicht geschätzten Aktionen) in Anspruch nehmen.
Kennzeichnungs-Filter 
Klicken Sie darauf, um Projekte oder Aktionen nach einer eventuell vorhandenen Kennzeichnung zu filtern. Sie können wählen, Objekte mit einem beliebigen Kennzeichnungsstatus, gekennzeichnete Objekte oder nicht gekennzeichnete Objekte anzuzeigen. Beachten Sie, dass durch das Kennzeichnen einer Aktion das übergeordnete Projekt mit einer Art von impliziter Kennzeichnung versehen wird, sodass es ebenfalls als gekennzeichnet gilt. Durch das Kennzeichnen eines Projekts erhalten alle darin enthaltenen Aktionen eine implizite Kennzeichnung.